Cách cắt địa chỉ ở Nhật
Thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước cần thực hiện trực tiếp tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho (Trung tâm hành chính địa phương) tại nơi ở cũ. Nếu không hoàn tất thủ tục này, bạn sẽ khó có thể xin được thẻ quay lại Nhật Bản học tập và làm việc sau này. Có 3 cách cắt địa chỉ ở Nhật Bản. Bao gồm:
- Ủy quyền
- Cắt địa chỉ bưu điện
- Tự mình đến Shiyakusho để cắt địa chỉ
Vật dụng cần dùng khi đi cắt địa chỉ ở Nhật
Khi đi cắt địa chỉ tại cơ quan hành chính ở Nhật Bản, bạn sẽ cần sử dụng những vật dụng sau:
Bút: Để viết thông tin địa chỉ và điền vào các mẫu đơn, biểu mẫu liên quan.
Giấy tờ: Gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh thư, hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy tờ liên quan đến việc thay đổi địa chỉ (nếu có). Hãy đảm bảo mang theo các giấy tờ cần thiết để chứng minh địa chỉ của bạn.
Mẫu đơn: Đôi khi, bạn sẽ cần điền vào mẫu đơn đăng ký thay đổi địa chỉ hoặc các biểu mẫu liên quan tại cơ quan hành chính. Mang theo các mẫu đơn cần thiết để điền thông tin một cách chính xác và tiện lợi.
Thẻ nhớ: Đôi khi, bạn có thể cần đưa ra các tài liệu và thông tin cần thiết. Mang theo thẻ nhớ (USB) để sao lưu và truy cập nhanh các tệp tin cần thiết.
Điện thoại di động: Để có thể gọi điện, gửi tin nhắn hoặc truy cập vào các ứng dụng liên quan khi cần thiết. Đảm bảo đủ pin và dữ liệu để sử dụng điện thoại di động một cách hiệu quả.
Bản đồ hoặc ứng dụng bản đồ: Để xác định vị trí chính xác của địa chỉ và tìm lộ trình di chuyển.
Ví tiền hoặc thẻ ngân hàng: Để thanh toán các khoản phí nếu có.
Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các vật dụng này trước khi đi cắt địa chỉ tại cơ quan hành chính ở Nhật Bản để đảm bảo quá trình diễn ra đúng chuẩn.
Cách cắt địa chỉ ở Nhật trực tiếp tại cơ quan hành chính
Để cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước các bạn phái cử thực tập sinh kỹ năng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú
- Mẫu cắt địa chỉ (転出届)
Cách cắt địa chỉ ở Nhật bằng đường bưu điện
Nếu cắt địa chỉ ở Nhật Bản qua đường bưu điện bạn cần làm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bạn lên Google và tra cứu: Tên quận nơi bạn ở + 転出届（郵送用（ てんしゅつ とどけ (ゆうそう よう) 】 hoặc vào website của quận nơi bạn sinh sống gõ tìm kiếm 転入届（郵送用）
- Bước 2: Bạn vào trang web của quận nơi bạn ở tìm mục tải mẫu thông báo chuyển nhà về và in ra.
- Bước 3: Điền các thông tin cần thiết theo mẫu đăng ký tải về.
- Bước 4: Sau khi điền thông tin đăng ký địa chỉ ở Nhật, bạn cho mảnh giấy đó vào phong bì cùng với bản sao thẻ và phong bì có đóng dấu địa chỉ của bạn với giá 82 yên để họ gửi. Giấy chứng nhận thay đổi địa chỉ (転出証明書).
- Bước 5: Điền thông tin người nhận vào phong bì gửi. Tên người nhận sẽ là tên quận bạn đang ở và địa chỉ của quận đó. Phần này bạn có thể xem địa chỉ chi tiết trên website của huyện rồi mang phong bì đến hộp thư gần nhà để gửi.
Khoảng 1 tuần sau khi nộp đơn xin thay đổi địa chỉ tại Nhật qua đường bưu điện, nếu không có vấn đề gì họ sẽ gửi cho bạn văn bản hoàn tất thủ tục chuyển nơi ở hiện tại.
Tôi có thể mua Nenkin mà không cần cắt địa chỉ ở Nhật không?
Ở Nhật, việc mua Nenkin (bảo hiểm xã hội) thường đi kèm với việc thay đổi địa chỉ, đặc biệt là địa chỉ mới trong trường hợp bạn chuyển đến khu vực mới. Việc cắt địa chỉ sẽ giúp bạn chuyển hồ sơ Nenkin từ nơi ở cũ sang nơi ở mới.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như khi bạn làm việc ở Nhật nhưng không có địa chỉ cố định hoặc không có ý định ở lại lâu dài thì bạn vẫn có thể mua Nenkin mà không cần cắt địa chỉ. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải đáp ứng các yêu cầu đặc biệt và nêu rõ tình trạng cư trú cũng như mục đích sử dụng Nenkin của mình với cơ quan chức năng.
Để biết thông tin chi tiết và điều kiện cụ thể mua Nenkin không cần cắt địa chỉ, bạn nên liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc chuyên gia tư vấn Nenkin tại Nhật Bản để được hỗ trợ và tư vấn về quy trình và yêu cầu cụ thể theo tình hình của bạn.
Dịch vụ tư vấn lấy Nenkin Nhật Bản uy tín, tiết kiệm chi phí
Dưới đây là một số dịch vụ tư vấn của Nenkin tại Nhật Bản được biết đến, uy tín và có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí:
Cơ quan bảo hiểm xã hội (SIA) - Đây là cơ quan chính phủ Nhật Bản chịu trách nhiệm quản lý và cung cấp thông tin về bảo hiểm xã hội, trong đó có Nenkin. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với SIA để được tư vấn và hướng dẫn quy trình lấy Nenkin.
Hello Work - Đây là mạng lưới các trung tâm tư vấn việc làm và nghề nghiệp trên toàn quốc tại đất nước Nhật Bản. Hello Work cung cấp thông tin và lời khuyên về các quy trình liên quan đến việc nhận Nenkin cho người lao động. Trung tâm Hello Work có nhân viên nói tiếng Anh và tiếng Việt có thể hỗ trợ bạn.
Nhóm tư vấn Nenkin trực tuyến - Có rất nhiều nhóm tư vấn trực tuyến trên các diễn đàn, mạng xã hội hoặc website để chia sẻ kinh nghiệm và tư vấn cho những người muốn lấy Nenkin tại Nhật Bản.
Điều quan trọng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của Nenkin là bạn phải xác định rõ nhu cầu của mình và hỏi rõ về phí dịch vụ trước khi sử dụng. Đồng thời, luôn kiểm tra và đảm bảo rằng bạn đang làm việc với các công ty, tổ chức uy tín và được cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy.
Với những cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước được nhắc đến trong bài viết hy vọng sẽ giúp quá trình trở về nước sau thời gian làm việc tại xứ sở hoa anh đào diễn ra thuận lợi hơn.
