Tư cách lưu trú tại Nhật là gì?
Trước khi giải đáp câu hỏi xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn nắm được khái niệm trên. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản là một tài liệu không thể thiếu nếu bạn có kế hoạch sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định. Đây là giấy phép dành cho người nước ngoài, xác nhận việc lưu trú hợp pháp tại Nhật. Nếu không có giấy này, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và có thể bị trục xuất về nước nếu bị phát hiện.
Việc sở hữu Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản giúp quá trình thực hiện các thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài, như xin cấp thị thực và kiểm tra nhập cảnh khi đến Nhật, trở nên thuận lợi hơn. Tuy nhiên, việc có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú không đồng nghĩa với việc tự động được cấp thị thực hay đảm bảo quyền nhập cảnh vào Nhật Bản.
Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?
Việc xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản thường mất từ 1 đến 3 tháng để hoàn tất. Trong khi đó, thời gian xét duyệt gia hạn lưu trú thường kéo dài từ 15 ngày đến 1 tháng. Thời gian chờ xử lý có thể thay đổi tùy theo mục đích xin tư cách lưu trú, và các đối tượng khác nhau sẽ có quy định riêng về thời gian lưu trú. Các chi tiết cụ thể sẽ được đề cập trong phần tiếp theo.
Xin tư cách lưu trú mới tại Nhật Bản
Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại hình tư cách lưu trú và từng trường hợp cụ thể. Thông thường khoảng thời gian từ ngày nộp hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả khoảng từ 1 đến 3 tháng kể từ. Đây là khoảng thời gian áp dụng dành cho các thực tập sinh, kỹ sư và du học sinh. Tuy nhiên, quy định về thời gian lưu trú sẽ có sự khác biệt như sau:
- Thực tập sinh và kỹ thuật viên: Thời gian lưu trú từ 6 tháng đến 1 năm. Ngoài ra, cần chủ động xin gia hạn visa khi visa gần hết hạn.
- Du học sinh: Thời gian lưu trú có thể dao động từ 6 tháng, 12 tháng, 15 tháng, hoặc các khoảng thời gian khác tùy theo đối tượng và điều kiện học tập cụ thể.
Làm thế nào để gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Đối với việc xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật, quá trình này thường mất từ 15 ngày đến 1 tháng để hoàn thành. Cục xuất nhập cảnh sẽ xem xét quá trình làm việc và sinh sống của lao động tại Nhật Bản để quyết định việc cho phép gia hạn hay không. Khi tư cách lưu trú hết hạn, lao động cần tiến hành các thủ tục xin gia hạn để tránh bị trục xuất về nước.
Quy định về thời gian lưu trú cụ thể cho từng đối tượng
- Du học sinh: Thời gian lưu trú là 15 tháng.
- Chương trình thực tập sinh kỹ năng: Thời gian lưu trú là 6 tháng.
- Kỹ sư: Thời gian lưu trú là 1 năm.
Lưu ý quan trọng: Trong quá trình sinh sống tại Nhật Bản, nếu lao động nước ngoài muốn thay đổi mục đích lưu trú, chẳng hạn như kết hôn với người Nhật, người lao động cần chuyển tư cách phù hợp với thời điểm đó. Thời gian để nhận được giấy phép thay đổi tư cách lưu trú thường từ 2 tuần đến 1 tháng, chi phí cho các thủ tục này khoảng 4.000 Yên.
Thủ tục hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Sau khi đã nắm được thời gian cần thiết để xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản, đơn vị thực hiện sẽ cung cấp thông tin về những giấy tờ cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ xin tư cách lưu trú.
Trước khi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tiến hành xét duyệt, họ sẽ dựa vào các tài liệu trong hồ sơ của người lao động để thẩm định và phê duyệt. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị:
- Đơn xin tư cách lưu trú theo mẫu quy định.
- 1 ảnh thẻ kích thước 4x3, chụp trong vòng 3 tháng gần đây, không có phông nền và ghi rõ họ tên ở mặt sau của ảnh.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng bản gốc. Nếu chưa có bằng tốt nghiệp, có thể thay thế bằng các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn hoặc xác nhận thời gian công tác.
- Bản gốc bảng điểm học tập từ bậc trung cấp hoặc chuyên môn.
- Sơ yếu lý lịch cùng bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc tại Việt Nam.
- Bản sao hộ chiếu có đầy đủ các trang.
- Giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế thị dân đúng hạn. Nếu chưa có giấy chứng nhận này, bạn cần cung cấp biên lai nộp thuế khi nộp hồ sơ. Nếu đã có giấy chứng nhận, có thể nộp ngay cùng hồ sơ.
Các bước trong quy trình xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Để xin được giấy chứng nhận tư cách lưu trú, dưới đây Mitaco chia sẻ các bước quan trọng và bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Bước 2: Cục Xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp lệ nếu hồ sơ đáp ứng đủ tiêu chuẩn.
- Bước 3: Bạn cần đến Cơ quan Lãnh sự Nhật ở Việt Nam để thực hiện thủ tục xin visa Nhật Bản
- Bước 4: Nhận kết quả cuối cùng và giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản.
Lưu ý: Từ ngày nhận được giấy chứng nhận tư cách lưu trú, trong vòng 3 tháng, bạn phải tiến hành xin visa Nhật Bản. Nếu không nhập cảnh vào Nhật Bản trong vòng 3 tháng kể từ ngày có visa, bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Như vậy, qua bài chia sẻ trên chúng ta cũng đã nắm được xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu? Cũng như những hồ sơ và quy trình cần thiết cho việc xin tư cách lưu trú khi sang Nhật. Hy vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ cũng đã giải quyết phần nào một ít vấn đề của bạn thời gian qua. Chúc bạn hành trình sang Nhật sắp tới sẽ thật thuận lợi và thành công.
